|
En WebDok løsning systematiserer alle dine dokumenter for hurtig genfinding. Med EG Bolig’s dokumenthåndterings og journaliserings modul WebDok er det muligt på en let og sikker måde at opbevare dine dokumenter elektronisk. En anden gevinst er, at du bagefter hurtigt og nemt kan finde dem igen.
Desuden skal følgende fordele nævnes ved EG Bolig WebDok: -
Fuldautomatisk journalisering af alle breve udskrevet fra EG Bolig
-
De relevante dokumenter kan altid findes direkte på den aktuelle interessent f.eks. på lejeren, medlemmet etc.
-
Mulighed for at påføre de enkelte dokumenter forskellige prædikater f.eks. kategorier, sagsområder mv. Hermed er det muligt efterfølgende at muliggøres f.eks. efterfølgende søgemuligheder på tværs i WebDok.
-
Journalisering af alle typer dokumenter lavet i MS Office kontorpakken. Dvs. også manuelt udfærdigede dokumenter kan hæftes direkte på f.eks. :
- Selskab
- Afdeling
- Lejemål
- Lejer
- Medlem
- Konto
- Kreditor
- Ansøger
- Person
-
Elektronisk håndtering af dagens indkomne post gennem indscanning og efterfølgende elektronisk distribution for journalisering.
-
Mulighed for re-journalisering af eventuelt fejljournaliserede dokumenter
-
Gennem anvendelse af sikkerhedssystemets bruger- og gruppedefinitioner kan det altid styres hvem der har adgang til et givent dokument.
-
Mulighed for på administratorniveau at skifte ”dokument-ejer” f.eks. i forbindelse med medarbejderophør etc.
-
Idet WebDok er et fuldstændig web baseret er der 24 timers tilgang til dokumenterne såfremt de egne oprettede sikkerhedsrutiner tillader dette.
Overordnet kan det siges at en WebDok løsning består af 3 ben .jpg) - Indscanning af dagens post med efterfølgende elektronisk journalisering via WebDok
- Udfærdigelse af et MS Office dokument med samtidig journalisering via WebDok.
- EG Bolig generede breve journaliseres automatisk ved udskrivning på printer
Med en WebDok løsning er der således ikke længere en undskyldning for ikke at kunne genfinde de ønskede dokumenter.
| 
