E-Bolig Fællesopnotering - medlems- og ansøgeradministration på internettet

E-Bolig fællesopnotering er et modul til fællesopnotering af f.eks. ungdomsboliger, familieboliger etc. for alle boligorganisationer, uanset hvilket administrativt program der anvendes i administrationen.

E-Bolig fællesopnotering tilbyder al medlems- og ansøgeradministration direkte på Internettet dvs. én central database og kun ét og samme administrationsværktøj uanset hvor mange boligorganisationer som går sammen i en fællesopnotering.

Med E-Bolig fællesopnotering erhverves bl.a. følgende muligheder:

Offentligdel / Portal:

• Oversigter over de afdelinger og boliger som udlejes gennem fællesopnoteringen.

• Ledige boliger til specielle udlejningsvanskelige boliger.

• Billeder og tekst af afdelinger, inklusiv grundplaner og tegninger.

• Ansøgeren kan via Boligoversigter lade sig opnotere via Internettet.

• For de ansøgere som ikke lige vil lade sig opnotere er der mulighed for en ”lyn søgning”, så man ikke ønsker boliger hvor der er flere års ventetid.

• Ansøgeren kan rette sine personlige oplysninger.

• Ansøgeren kan ændre sine ønsker direkte på Internettet.

• Ansøgeren kan se sin prioritet til de ønskede boliger, tillige med antal boliger af den type samt fraflytningsprocenten.

• Ansøgeren kan modtage oplysninger og tilbud direkte på Internettet.

• Ansøgeren kan modtage en SMS når der ligger tilbud klar på Internettet.

• Ansøgeren kan svare på sine tilbud direkte på Internettet.
  
• Betaling af opnoteringsgebyr og fornyelsesgebyr kan ske med Dankort eller kontokort direkte på Internettet.

Administrationsdel:

• Direkte administration på Internettet, når ansøgeren ringer eller kommer ind på kontorerne. Dette betyder, at alle organisationer der er med i ordningen kan se ændringen med det samme. Ingen udveksling af data i mellem de administrative systemer. 

• Udskrivning af ventelister. 

• Udskrivning af breve direkte til ansøgere, såsom medlemsbevis etc.

• Mail direkte til ansøgere.

• Administrationen laver tildeling af boliger ved at vælge hvilken bolig der er ledig, og skrive antallet af ansøgere som skal have tilbud.

• Tilbud sendes ved at flette ansøgerens og boligens oplysninger direkte på Internettet via et Word dokument. 

• Tilbud kan sendes elektronisk via mail, hvor der samtidig kan afsendes en SMS til den pågældende, at der er tilbud klar til afhentning.

• Opkrævning af indmeldelses-, opnoterings- og genopnoteringsgebyr via PBS eller med kontokort.

• Forskellig statistik muligheder omkring fordeling af medlemmer, hvor flytter de fra og til etc.

Nedenfor er links til nogle eksempler på hjemmesider som kører EG Bolig Fællesopnotering:

www.aarhusbolig.dk 

www.aarhusbo.dk 

www.sydsam.dk 

www.lejehuset.dk 

www.boviborg.dk

www.boligkorsoer.dk

www.ungdomsboligerivejle.dk